Случай в ИТ компании - Замена электронного ключа

Случай в ИТ компании.

Запрос:

Прошу выслать второй электронный ключ на приобретенную ранее у Вас систему, в связи с безвозвратной утратой ноутбука, на котором ключ был установлен.

Подпись и все прочие ответственные лица как и полагается быть официальной бумаге.